Coordinateur soutien opérations Planification de l’Engagement et du Personnel à 70% (m/f/d)
- Securitas AG
- GETAS
- Expérience professionnelle
- Temps partiel
Vous êtes flexible et réactif afin d’être en mesure de jongler avec les besoins et les imprévus du quotidien ?
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
Comme coordinateur soutien opérations (PE) :
- Assurer le traitement des commandes dynamiques
- Effectuer la saisie des commandes au moyen des outils à disposition
- Gestion administrative des services (Ordres de mission, rapports)
- Assurer la planification, l’introduction, la conduite et le décompte des engagements attribués
- S’assurer que la qualité des prestations répond aux normes de performance
- Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails
- Pouvoir assurer des services productifs
- Horaire compris principalement entre 06h00 et 20h00 du lundi au vendredi en général
Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période.
Comme spécialiste planification du personnel (PP) :
- Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails
- Assurer une planification à court et moyen termes de qualité en respect avec les Lois et ordonnances en vigueur
- Garantir une planification en adéquation avec les qualifications attendues
- Garantir une excellente collaboration avec toutes les entités de l’entreprise
- Saisir les données, les tenir à jour et assurer leur programmation
- Horaire compris principalement entre 07h00 et 17h00 du lundi au vendredi, et 07h00 et 16h00 SDJFO
Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période.
Ce que vous apportez :
- Expérience d’au moins 1 ans dans la sécurité
- Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit
- Aisance avec les outils informatiques, le téléphone et les environnements techniques
- Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité
- Orienté.e « Service », apte à répondre aux demandes des clients internes de l'entreprise
- Orienté.e « Conduite », à l’aise dans les relations interpersonnelles, bon.ne communicant.e écrit et oral
- Personnalité affirmée, force de proposition (anticipation et analyse)
- Bonne capacité d’apprentissage et d'adaptation
- Personne fiable et de confiance, capable de travailler autant en équipe que de façon autonome
- Excellentes facultés organisationnelles (rigoureux.se et méthodique)
- Excellente gestion du stress, gestion des priorités, sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité
- Nationalité suisse, permis C, B avec activité lucrative autorisée (depuis plus de 2 ans si Etat-Tiers) ou ressortissant UE/AELE
- Honorabilité irréprochable et sans antécédents judiciaires
Ce que nous proposons :
- Un début d’activité à convenir, lieu de travail à Genève et un contrat à 70%
- Une formation spécialisée en lien avec la fonction
- Intégrer une équipe dynamique dans un cadre de travail agréable
- Un management basé sur la confiance et la performance du service
- Des équipements professionnels modernes
- De possibilités de développement et d’évolution selon vos compétences
- Les meilleures formations du secteur de la sécurité privée
Avez-vous le bon profil ?
- Lettre de candidature
- Curriculum vitæ actuel avec photo récente
- Certificats de travail et certificats/diplômes
- Recto-verso d’une pièce d’identité et éventuels permis de conduire, permis d’établissement B/C ou de travail G
